Transparenzhinweis: Tuvengo ist ein eigenes Projekt des Autors von gadget-ticker.de. Dieser Artikel stellt die neuen Funktionen vor – es handelt sich nicht um einen unabhängigen Test.
Auf fast jeder Tagung passiert dasselbe: Am Ende eines Vortrags fragt die Moderation „Gibt es noch Fragen?“ – und im Saal mit 300 Leuten meldet sich niemand. Nicht, weil es keine Fragen gäbe, sondern weil kaum jemand vor Publikum zum Mikrofon gehen möchte. Event-Apps sollen das lösen, scheitern aber oft an einer simplen Hürde: Niemand lädt für einen einzigen Tag eine App herunter, legt einen Account an und merkt sich ein Passwort.
Genau hier setzt der neue Bereich „Tagung & Event“ von Tuvengo an. Ich habe die Gäste-Plattform ursprünglich für Gastronomie und Hotels entwickelt (hier die Vorstellung der Plattform). Inzwischen gibt es ein eigenes Paket für Veranstaltungen.
Das Prinzip: QR-Code scannen, dabei sein
Teilnehmer scannen einen QR-Code – auf dem Namensschild, dem Tischaufsteller oder der Leinwand – und landen direkt im Browser in der Event-Umgebung. Kein App-Store, keine Registrierung, keine Pflichtangaben. Wer möchte, gibt sich einen Anzeigenamen.
Was die Event-Funktionen können
- Programm & Infos: Agenda, Räume, Zeiten, WLAN, Anfahrt – auf jedem Handy, und Änderungen sind sofort bei allen sichtbar.
- Live-Umfragen: Abstimmungen und Stimmungsbilder starten in Sekunden, die Ergebnisse erscheinen live.
- Fragen ans Podium (Q&A): Fragen werden schriftlich gestellt und gesammelt, die Moderation greift sie auf.
- Hand heben, Flash-Feedback, Punktabfrage: schnelle Rückmeldungen aus dem Saal, ohne dass jemand aufstehen muss.
- Brainstorming & Gruppenbildung: Ideen sammeln oder Workshop-Gruppen bilden.
- Stimmungsbarometer & Live-Bewertung: Wie kommt der Vortrag an? Das Ergebnis ist sofort sichtbar.
- Teilnehmer-Chat, Teilnehmerliste & Pinnwand: damit die Leute auch abseits der Kaffeepause ins Gespräch kommen.
- Zonen: Plenum, Workshop-Räume oder Foyer bekommen je einen eigenen QR-Code und können sich mit anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern austauschen.
Ein leerer Chat ist am Anfang eines Events das größte Problem. Deshalb zeigt Tuvengo im leeren Event-Chat Ideen-Kacheln wie „Leute kennenlernen – Woher kommt ihr alle?“, die mit einem Tipp einen ersten Beitrag starten.
Was es kostet
Anders als bei Gastronomie und Hotels gibt es für Veranstaltungen kein Abo, sondern einen Festpreis pro Event:
- Basic: 199 € – bis 100 Teilnehmer
- Business: 399 € – bis 500 Teilnehmer
- Professional: 699 € – bis 1.000 Teilnehmer
Ein Paket ist einen Tag aktiv, weitere Tage lassen sich zubuchen. Für Teilnehmer ist die Nutzung kostenlos. Ausnahme: Private 1:1-Nachrichten zwischen Gästen sind ein kostenpflichtiges Gäste-Extra (3 € für eine Stunde oder 8 € für 24 Stunden, ohne Abo). Der Gruppenchat und alle Event-Funktionen sind davon nicht betroffen.
Ehrlich gesagt: die Grenzen
Weil das hier mein eigenes Projekt ist, gehört auch dazu, was Tuvengo nicht ist:
- Kein Ticketing und keine Teilnehmerverwaltung: Anmeldung, Einlass und Badges laufen weiter über andere Systeme.
- Kein Livestream: Tuvengo ist für Teilnehmer vor Ort gedacht, nicht für hybride Events mit Videoübertragung.
- Netz nötig: Teilnehmer brauchen Smartphone und mobiles Internet oder WLAN. In Kellersälen ohne Empfang sollte das Location-WLAN stehen.
- Große Räume: Ab 300 gleichzeitig Anwesenden blendet Tuvengo die Namensliste der Teilnehmer aus und zeigt nur noch die Anzahl – das hält die App auch bei großen Events schnell.
- Junges Produkt: Tuvengo hat ein kleines Team. Der Vorteil sind kurze Wege bei Fragen und Wünschen.
Datenschutz
Teilnehmer müssen weder Klarnamen noch E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angeben. Die Daten werden in der EU verarbeitet, die Website läuft auf Servern in Deutschland. Für Firmenevents ist das ein Argument gegenüber vielen US-Tools: Fragen an die Geschäftsführung können ohne Namen gestellt werden, ohne dass Personaldaten bei einem Drittanbieter landen.
Für wen lohnt sich das?
Für Firmenevents und Mitarbeiterversammlungen, Fachtagungen, Kundentage und Produktvorstellungen – und für Tagungshotels und Eventlocations, die ihren Veranstaltern eine fertige Event-App als Zusatzleistung anbieten möchten.
👉 Alle Infos und Pakete zur Event-App
Wer eine Veranstaltung plant und Fragen hat, kann mich gerne direkt kontaktieren – Feedback zu den Event-Funktionen ist ausdrücklich willkommen.